Wir haben für Sie eine Auswahl von Antworten auf häufig gestellte Fragen aus dem Bereich der elektronischen Signatur zusammengestellt. Die FAQ sind in einzelne Themenbereiche gruppiert, um Ihnen eine bessere und strukturierte Übersicht zu bieten und Ihnen damit einen schnelleren Einstieg zu konkreten Fragestellungen zu ermöglichen.
Rechtsanwälte müssen sich vor der erstmaligen Nutzung des elektronischen Postfaches registrieren. Dadurch soll sichergestellt werden, dass nur zugelassene Rechtsanwälte ein beA besitzen und die Postfächer der richtigen Person zugeordnet sind.
Für die Erstregistrierung und zur regelmäßigen Anmeldung am beA wird daher eine spezielle Sicherheitskarte, die beA-Karte benötigt, in der die Postfachnummer enthalten ist.
Dadurch wird bei jedem Anmeldevorgang die Inhabereigenschaft bzw. die Berechtigung des Postfachinhabers sicher geprüft.
Rechtsanwälte benötigen für die Erstregistrierung und zur regelmäßigen Anmeldung am beA mindestens eine beA-Karte Basis sowie ein geeignetes Kartenlesegerät der Sicherheitsklasse 3.
Die bei der Zertifizierungsstelle der Bundesnotarkammer bestellbaren Kartenlesegeräte sind in vollem Umfang mit der aktuellen beA-Kartengeneration kompatibel.
Die neue beA-Karte Basis kann zudem nachträglich um ein qualfiziertes Signaturzertifikat (Fernsignaturzertifikat) ergänzt werden.
Die Beantragung einer qualifizierten elektronischen Signatur ist jedoch keine Grundvoraussetzung für die Erfüllung der seit dem 01.01.2022 geltenden aktiven Nutzungspflicht des beA.
Seit dem 1.8.2022 wird zugelassenen Berufsausübungsgesellschaften (BAG) ein eigenes beA-Postfach eingerichtet. BAG's erhalten eine eigene SAFE-ID und werden außerdem im Bundesweiten Amtlichen Anwaltsverzeichnis (BRAV) eingetragen.
Für die Erstregistrierung und Anmeldung am elektronischen Postfach wird eine eigene beA-Karte Basis (BAG) sowie ein geeignetes Kartenlesegerät der Sicherheitsklasse 3 benötigt.
Beides kann über die beA-BAG (Antragsstrecke) bestellt werden.
Als Karteninhaber ist im Rahmen des Bestellprozesses ein gesetzlicher Vertreter der BAG anzugeben.
Nein. Da das beA-Postfach, wie auch die beA-Karte an die Person bzw. Zulassung des Rechtsanwalts geknüpft und nicht kanzleigebunden ist, behält die beA-Karte auch bei einem Kanzleiwechsel ihre Gültigkeit und kann weiterhin zur täglichen Anmeldung am Postfach genutzt werden. Bitte informieren Sie uns rechtzeitig über einen Kanzleiwechsel, damit wir ihre Vertrags- und Abrechnungsdaten entsprechend anpassen können.
Die beA-Karte für Mitarbeitende richtet sich, wie der Name schon sagt, an Mitarbeitende, denen Zugang zum beA gewährt werden soll, die jedoch über kein eigenes beA, und damit über keine eigene beA-Karte Basis verfügen.
Mitarbeitende können sich mit der Karte an einem bestehenden beA anmelden und, je nach Umfang der übertragenen Rechte, beispielsweise Nachrichten lesen oder vom Postfachinhaber erstellte und signierte Nachrichten versenden.
Die beA-Karte Mitarbeitende enthält im Zertifikat keine SAFE-ID und ist damit nicht personengebunden.
Wenn ein Mitarbeitender ausscheidet, kann die Karte an einen anderen oder neuen Mitarbeitenden weitergegeben werden und somit in der Kanzlei verbleiben.
Man könnte sie daher anschaulich auch als „Universalkarte“ oder „Bürokarte“ bezeichnen.
Ein Rechtsanwalt, dem Rechte am beA seines Sozius eingeräumt werden sollen, benötigt allerdings keine zusätzliche Mitarbeitenden-Karte. Er kann seine beA-Karte Basis nutzen.
Das beA-Softwarezertifikat kann auf einem Speichermedium, wie einem USB-Stick oder direkt auf dem Rechner installiert werden. Es eignet sich daher sehr gut für den mobilen Einsatz, z.B. um Nachrichten auf dem Laptop unterwegs abzurufen, wenn das Mitführen eines Kartenlesers unpraktisch oder nicht möglich ist.
Wie die beA-Karte für Mitarbeitende ist das beA-Softwarezertifikat nicht personengebunden.
Es gewährt jedoch zunächst keinen Zugriff auf ein beA. Erst wenn es mit einem Profil verbunden und Rechte zugewiesen wurden, ist es verwendbar.
Da beA-Softwarezertifikate kopierbar sind, ist deren Rechte- und Nutzungsumfang aus Sicherheitsgründen systemseitig eingeschränkt.
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Produktseite:
beA-Produkte - Softwarezertifikat | Zertifizierungsstelle (bnotk.de).
Die Unterschiede zwischen den beiden Produkten sind das jeweilige Sicherheitsniveau und die notwendige Ausstattung.
Für die beA-Karte für Mitarbeitende ist ein Chipkartenleser notwendig, um die Karte auslesen zu können. Das Sicherheitsniveau bei einer beA-Karte für Mitarbeitende ist dadurch höher, da die PIN-Eingabe durch ein weiteres Sicherungsmittel - die Chipkarte - besonders geschützt wird.
Die beA-Karte für Mitarbeitende und die beA-Softwarezertifikate sind nicht personalisiert. Sie können daher innerhalb der Kanzlei frei vergeben werden. Über die Bedienoberfläche des beA können bestimmte Zugriffsrechte an Mitarbeitende oder Kollegen übertragen werden (z.B. Leserecht, Senderecht etc.). Die Vergabe dieser Rechte ist an das jeweilige Zertifikat der Mitarbeitenden-Karte bzw. an das Softwarezertifikat geknüpft. Sofern den einzelnen Mitarbeitenden unterschiedliche Rechte eingeräumt werden sollen, benötigt daher jeder Mitarbeitende eine eigene beA-Karte für Mitarbeitende oder ein eigenes beA-Softwarezertifikat.
Das bestellte beA-Softwarezertifikat wird über einen Webbrowser zum Download bereitgestellt. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Download Ihres beA-Softwarezertifikats finden Sie auf unserer FAQ-Seite.
Die beA-Karten und Chipkartenleser sind nicht aneinander gekoppelt.
Für die PIN-Eingabe, PIN-Änderungen oder das Zurücksetzen des Fehlbedienungszähles (PUK) ist jedoch ein Kartenlesegerät der Sicherheitsklasse 3 erforderlich, das mit einem PIN-Pad und eigenem Display ausgestattet ist.
Wir empfehlen die Nutzung der Reiner-SCT Chipkartenlesegeräte cyberJack® one und cyberJack® RFID komfort. Diese können Sie in unserem Onlineshop erwerben.
Das Signaturzertifikat ermöglicht das qualifizierte Signieren elektronischer Dokumente als Äquivalent zur eigenhändigen Unterschrift, beispielsweise für materiell-rechtliche Erklärungen, die der Schriftform unterliegen.
Eine qualifizierte elektronische Signatur besitzt die gleiche Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift (vgl. Art. 25 Abs. 2 eIDAS-Verordnung). So kann die gesetzlich vorgeschriebene Schriftform, durch die elektronische Form ersetzt werden (§ 126a BGB).
Mit der Einführung der Fernsignatur wird die qeS nicht mehr auf der Chipkarte selbst ausgegeben, sondern verbleibt in der hochsicheren Umgebung der Zertifizierungsstelle. Zum Signieren wird die qeS nach erfolgreicher Authentisierung mit der neuen Chipkarte abgerufen.
Das bedeutet für Sie im täglichen Betrieb, dass nur noch eine PIN für das Anmelden und das Anbringen qualifizierter Signaturen zum Einsatz kommt. Eine separate Signatur-PIN ist nicht mehr nötig.
Bitte beachten Sie, dass für die Anbringung der Fernsignatur zwingend eine Internetverbindung sowie ein Kartenlesegerät der Sicherheitsklasse 3 erforderlich ist.
Die beA-Karte Basis kann nachträglich um ein qualifiziertes elektronisches Zertifikat in Form einer Fernsignatur erweitert werden. Bitte gehen Sie hierfür auf die beA-Antragstrecke und wählen das Produkt „Fernsignatur“ aus der angebotenen Produkteliste aus, insofern Sie bereits über eine beA-Karte Basis der neuen Generation verfügen. Nutzen Sie bisher noch die beA-Karte der ersten Generation (Bestellung 2015-2021), bestellen Sie bitte zuerst das Produkt “Signatur-Paket”. beA-Karten der ersten Generation laufen in 2022 aus und können nicht um eine Fernsignatur erweitert werden.
Um das qualifizierte (Fern)-Signaturzertifikat zu erhalten, ist zunächst online ein Zertifikatsantrag zu stellen.
Anschließend ist die Durchführung einer individuellen Identifizierung erforderlich. Die Identifizierung kann mittels Unterschriftbeglaubigung bei einem Notar ihrer Wahl oder, sofern sich dies anbietet, bei ihrer zuständigen Rechtsanwaltskammer erfolgen. Für das jeweilige Identverfahren können ggf. zusätzliche Kosten entstehen.
Die zuverlässige Identifizierung des Antragsstellenden für ein qualifiziertes Zertifikats durch den Vertrauensdiensteanbieter ist eine zentrale Anforderung der eIDAS -Verordnung (Art. 24 Abs. 1 eIDAS-VO). Die Bestätigung der Identität des Zertifikatsinhabers durch den Vertauensdiensteanbieter ist eine Grundvoraussetzung, um die beweissichere Zuordnung von qualifiziert signierten Daten zu einer Person zu ermöglichen und daher für das Vertrauen in die Nutzung elektronischer Signaturen von entscheidender Bedeutung. Hintergrund ist, dass eine qualifizierte elektronische Signatur die gleiche Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift hat und die schriftliche Form gem. §§ 126 Abs. 3, 126a BGB ersetzen kann.
Die Identifizierung kann entweder im Rahmen einer Unterschriftsbeglaubigung beim Notar oder in bestimmten Kammerbezirken auch bei der örtlichen Rechtsanwaltskammer durchgeführt werden.
Karteninhaber können die in Ihrem Besitz befindlichen Zertifikate jederzeit über die Sperrhotline der Zertifizierungsstelle widerrufen lassen. Dafür ist die Angabe des in der Bestellung festgelegten Widerrufkennworts erforderlich. Die Sperrhotline erreichen Sie unter der Telefonnummer: 0800 3550 400.
Ohne Widerrufskennwort kann ein Widerruf nur schriftlich gegenüber der Zertifizierungsstelle der Bundesnotarkammer, Burgmauer 53, 50667 Köln oder per Fax an 0221 277935-20 erfolgen. Bitte nutzen Sie hierfür unser Sperrformular, welches Sie auf unserer Hilfeseite unter Downloads finden.
Bitte beachten Sie, dass eine Sperrung keine Kündigung des Vertrages über den Produktbezug darstellt.
Wenn Ihre beA-Karte abhandengekommen ist oder Sie Ihre bereits geänderte PIN vergessen haben, benötigen Sie eine kostenpflichtige Ersatzkarte. Diese kostet einmalig 30,00 € zzgl. USt.
Um eine Ersatzkarte zu beantragen, kontaktieren Sie bitte unseren Support unter bea(at)bnotk.de. Bitte beachten Sie, dass wir zunächst Ihre bestehende beA-Karte sperren müssen, bevor wir eine Ersatzkarte produzieren können.
Bitte nutzen Sie hierfür unser Sperrformular, welches Sie auf unserer Hilfeseite unter Downloads finden.
Für die Bestellung unserer beA-Produkte benötigen Sie ihre persönliche SAFE-ID.
Diese finden Sie in der Detailansicht zu ihrem Eintrag im Bundesweiten Amtlichen Anwaltsverzeichnis unter persönliche Daten. Im Zweifel kontaktieren Sie bitte Ihre zuständige Rechtsanwaltskammer.
Das Bestellsystem bezieht Ihre Stammdaten via SAFE-ID aus dem Bundesweiten Amtlichen Anwaltsverzeichnis. Sollte eine Korrektur ihrer Daten erforderlich sein, wenden Sie sich an Ihre zuständige Rechtsanwaltskammer.
Unser Mailserversystem versendet die E-Mail zur Bestätigung automatisch innerhalb weniger Sekunden. Sollten Sie dennoch keine E-Mail mit Informationen zum weiteren Vorgehen erhalten haben, kann dies mehrere Ursachen haben. Die Gründe hierfür können insbesondere sein:
• Die häufigste Ursache ist, dass die E-Mail-Adresse falsch hinterlegt wurde.
• Manche von bea@bnotk.de übersandte E-Mails können die auf Ihrem Mailserver eingestellte zulässige Gesamtgröße einer E-Mail übersteigen. Die E-Mail kann dadurch nicht zugestellt werden.
• Es kann vorkommen, dass unsere E-Mail von Ihren Mail-Einstellungen (Anti-Spam-Filter) als Spam eingestuft wird. Bitte prüfen Sie in diesem Fall Ihren Spam-Ordner.
Nein. Die Bestellung der beA-Karte kann leider nicht widerrufen werden.
Ein Widerrufsrecht besteht immer dann nicht, wenn der Vertrag die Lieferung einer Ware zum Gegenstand hat, die eindeutig auf die persönlichen Bedürfnisse des Leistungsempfängers zugeschnitten ist.
Das auf der beA-Karte enthaltene Zertifikat enthält Angaben zu Ihrer Person und dient dem Zugang zur Ihrem persönlichen beA-Postfach. Die beA-Karte ist daher mit eindeutig auf Sie zugeschnittenen Attributen ausgestattet und kann somit nach Herstellung nicht anderweitig abgesetzt werden.
Für eine Kündigung zum Ende der Mindestvertragslaufzeit nutzen Sie bitte unser Kündigungs- und Sperrformular.
Bitte senden Sie das Gerät direkt an den Hersteller Reiner SCT zurück. Nutzen Sie das Rücksendezentrum https://www.reiner-sct.com/rma, um einen Rücksendeschein zu generieren und Ihr Rücksendepaket damit zu frankieren. Die Retoure ist für Sie kostenlos.
Ja. Die Zertifizierungsstelle der Bundesnotarkammer erhält keinerlei Daten über den Widerruf einer Zulassung oder den Status eines beA-Postfachs.
Insofern führt der Verzicht auf die Zulassung zur Rechtsanwaltschaft mit der damit verbundenen Löschung des beA-Kontos nicht zur automatischen Beendigung des Vertragsverhältnisses über die beA-Karte.
Aus diesem Grund ist eine separate Kündigung der beA-Karte bei der Zertifizierungsstelle der Bundesnotarkammer unbedingt notwendig.
Im Falle der Zulassungsrückgabe senden Sie uns bitte zeitnah ihre Kündigung und gegebenenfalls die Widerrufsbestätigung Ihrer Rechtsanwaltskammer zu. Wir werden sodann ihre beA-Karte sperren und den Vertrag zum Ende des laufenden Vertragsjahres kündigen.
Sie können das Vertragsverhältnis zum Ende der Mindestvertragslaufzeit nach 24 Monaten sowie anschließend jeweils zum Ende eines Vertragsjahres kündigen.
Das Kündigungsschreiben können Sie per Post an die Zertifizierungsstelle der Bundesnotarkammer, Burgmauer 53, 50667 Köln oder per E-Mail an bea(at)bnotk.de senden. Bitte nutzen Sie zur Kündigung unser Kündigungs- und Sperrformular. Das Formular finden Sie auf unserer Downloadseite.
Die auf der Karte befindlichen Zertifikate müssen nach Vertragsende widerrufen werden.
Wenn Sie bei Ihrer Kündigung keinen Sperrzeitpunkt angegeben haben, werden die betreffenden Zertifikate durch die Zertifizierungsstelle widerrufen.
Die Chipkarte ist von Ihnen fachgerecht und unter Einhaltung der Bestimmungen des Elektro- und Elektronikgerätegesetzes zu entsorgen.
Über den folgenden Link
https://zertifizierungsstelle.bnotk.de/signaturkartenbestellung/user/profile
können Sie sich mittels Ihrer beA-Karte an Ihrem Kundenportal anmelden und Ihre E-Mail-Adresse selbst aktualisieren.
Bitte denken Sie anschließend daran, Ihre neu hinterlegte E-Mail-Adresse durch Klick auf den Ihnen im Anschluss übermittelten Link binnen 48 Stunden zu bestätigen.
Unter https://onlinehilfe.bnotk.de/einrichtungen/zertifizierungsstelle/aktualisierung-ihrer-kontaktdaten.html haben wir hierfür eine Schritt-für-Schritt Anleitung bereitgestellt.
Bei einer Änderung ihrer Bankverbindungsdaten nutzen Sie bitte unser SEPA-Lastschriftformular, welches Sie im Downloadbereich auf unserer Internetseite abrufen können.
Senden Sie uns bitte das ausgefüllte und unterschriebene Formular an bea(at)bnotk.de.
Das Bestellsystem ist für die Bestellung über einen PC optimiert. Sollten während des Bestellvorgangs mit einem Smartphone oder Tablet technische Probleme auftreten, bitten wir Sie, die Bestellung an einem PC durchzuführen.
Zur Anbringung ihrer Fernsignatur benötigen Sie neben einer Internetverbindung und einer kompatiblen Signatursoftware
Der beA-Anwendersupport hat eine Anleitung für das Vorgehen zum Signieren mit der Fernsignatur im beA veröffentlicht. Die Anwenderhilfe finden Sie hier: XWiki - BRAK.#00085 - Signieren mit Fernsignatur (bea-brak.de).
Bevor die neue Karte für die Anmeldung am beA genutzt werden kann, muss diese zunächst im jeweiligen beA-Postfach aktiviert werden.
Der beA-Anwendersupport hat eine Anleitung für das Vorgehen zur Aktivierung neuer Karten (Sicherheitstoken) im beA veröffentlicht.
beA Suport Portal (Vorgehen bei Aktivierung einer neuen Karte)
Für Fragen zum beA-Postfach, inbesondere zur Registrierung und Rechtevergabe wenden Sie sich bitte an den beA-Anwendersupport der BRAK unter servicedesk(at)beasupport.de oder telefonisch (Mo. bis Fr. von 8.00 bis 20.00 Uhr) unter 030-21787017.
Die neuen Chipkarten der zweiten Generation werden mit einer 6-stelligen Wirk-PIN versehen. D.h., dass die Chipkarten mit der übersandten PIN direkt freigeschaltet und nutzbar sind. Wir empfehlen jedoch, die PIN aus dem Brief aus Sicherheitsgründen vor der ersten Verwendung der Chipkarte in eine nur Ihnen bekannte, mindestens sechsstellige PIN zu ändern.
Dazu kann die BNotK SAK lite genutzt werden, welche Sie unter https://zertifizierungsstelle.bnotk.de/hilfe/signaturanwendungskomponente herunterladen können. Hier finden Sie auch weiterführende Anleitungen und Informationen rund um die Freischaltung der Chipkarte.
Auch wenn der Kartendruck nicht mehr aktuell ist, können Sie die beA-Karte weiter zur Anmeldung am beA-Postfach verwenden, da sich das System an der Ihnen zugeordneten beA-SAFE-ID orientiert und diese sich durch die Namensänderung nicht verändert hat.
Die beA-Karte selbst ist also nach wie vor in vollem Umfang nutzbar.
Selbstverständlich können Sie jedoch jederzeit eine neue beA-Karte mit einem aktuellen Kartendruck bestellen.
Der Name gehört zu den unveränderlichen Zertifikatsdaten.
Bei einer Namensänderung ist es daher notwendig ein neues qualifiziertes Zertifikat bzw. eine neue Fernsignatur zu beantragen.
Darüber hinaus ist eine erneute Identifizierung bei einem Notar oder ihrer Rechtsanwaltskammer notwendig.
Die alte Fernsignatur können Sie telefonisch oder über unser Sperrformular widerrufen.
Signatur-Paket - Die klassische Signaturkarte wird durch eine neue Generation Chipkarten und die qualifizierte elektronische Signatur (qeS) als Fernsignatur abgelöst. Dazu bieten wir für die verschiedenen Bezugsgruppen Signatur-Pakete an, die mindestens eine neue Chipkarte und eine Fernsignatur beinhalten.
Neue Chipkarte - Als Nachfolger der Signaturkarte ist die neue Chipkarte (Authentisierungskarte) Bestandteil des Signatur-Paketes und dient in erster Linie der Authentifizierung des Zertifikatsinhabers bei der Erstellung und Anbringung von qualifizierten Signaturen.
Fernsignatur - Bei der Fernsignatur befindet sich das qualifizierte Zertifikat nicht mehr auf der Chipkarte. Die qualifizierte elektronische Signatur wird daher von einem qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter im Auftrag der unterzeichnenden Person angebracht.
Mitarbeitendenkarte - Hierbei handelt es sich um Chipkarten, die für eine nachfolgende Personalisierung vorbereitet sind. Im Rahmen der Bestellung kann eine Bezeichnung vergeben werden, die auf die Chipkarte aufgedruckt wird.
Nein, sofern Sie ein Lesegerät nutzen, das der Sicherheitsklasse 3 entspricht und über ein PIN-Pad sowie ein eigenes Display verfügt. Wir empfehlen die Nutzung von Reiner-SCT Chipkartenlesegeräten. Diese können Sie in unserem Onlineshop erwerben.
Sobald Sie nach Bestätigung des Erhalts Ihrer neuen Chipkarte den PIN-Brief erhalten haben, können Sie damit auf Ihre Fernsignatur zugreifen und qualifiziert signieren.
Zur Anbringung Ihrer Fernsignatur benötigen Sie neben einer Internetverbindung
Darüber hinaus muss die entsprechende Signatursoftware die neuen Produkte unterstützen.
Für die Anbringung der Fernsignatur ist eine Internetverbindung zwingend erforderlich. Ohne Internetverbindung können Sie auf Ihre Fernsignatur nicht zugreifen und damit keine Signaturen anbringen.
Weiterhin werden die neuen Chipkarten nur noch mit einer PIN ausgeliefert. Das bedeutet für Sie im täglichen Betrieb, dass nur noch eine PIN für das Anmelden und das Anbringen qualifizierter Signaturen zum Einsatz kommt. Eine separate Signatur-PIN gibt es nicht mehr.
Ein qualifiziertes Zertifikat können Sie bei der Zertifizierungsstelle der Bundesnotarkammer online unter nachfolgendem Link beantragen:
https://zertifizierungsstelle.bnotk.de/produkte/alle-produkte.
Über die von der Zertifizierungsstelle angebotenen Produkte informieren wir auf unserer Produktseite unter: https://zertifizierungsstelle.bnotk.de/produkte/alle-produkte
Für die Erstellung einer qualifizierten elektronischen Signatur müssen Sie ein geeignetes Kartenlesegerät verwenden. Das Gerät muss über eine eigene Tastatur sowie ein Display verfügen und damit die Anforderungen der Sicherheitsklasse 3 erfüllen.
Entsprechende Chipkartenleser können Sie im Rahmen ihrer Bestellung bei der Zertifizierungsstelle der Bundesnotarkammer zusätzlich bestellen.
Chipkarten der Bundesnotarkammer der aktuellen Generation tragen drei Zertifikate:
Ein Zertifikat beinhaltet in jedem Fall:
Ergänzend können bei Antragstellung noch folgende Daten in das qualifizierte Zertifikat aufgenommen werden:
Die Chipkarten der BNotK ermöglichen die maximale Erzeugung von 100 Signaturen mit nur einer PIN-Eingabe. (sog. Mehrfach-, Multi- oder Stapelsignatur). Voraussetzung ist jedoch, dass die verwendete Signaturanwendung die Mehrfachsignatur erlaubt.
Um eine elektronische Signatur zu überprüfen, muss es möglich sein, jederzeit von einer vertrauenswürdigen Stelle zu erfahren, ob das qualifizierte Zertifikat für elektronische Signaturen existiert, gültig und nicht widerrufen ist.
Für die von der Bundesnotarkammer ausgestellten qualifizierten Zertifikate erfüllt diese Aufgabe die Zertifikatsdatenbank der Bundesnotarkammer, die über einen Validierungsdienst und über einen Verzeichnisdienst abrufbar ist.
Der Validierungsdienst erlaubt über eine so genannte OCSP-Request die Gültigkeitsprüfung von Zertifikaten. Die OCSP-Abfrage liefert den aktuellen Gültigkeitsstatus des Signaturzertifikats bei der Übermittlung eines signierten Dokumentes zurück.
Diese technische Validierung erfolgt automatisch und unabhängig von einer Veröffentlichung der Zertifikatsdaten im Verzeichnisdienst.
Der Verzeichnisdienst der Bundesnotarkammer ist ein für jedermann und zu jeder Zeit öffentlich einsehbares Register, in dem sämtliche Zertifikatsinhaber, die der Veröffentlichung zugestimmt haben, mit Ihrem Namen und den jeweiligen Zertifikatsdaten aufgeführt sind.
Durch eine Veröffentlichung im Verzeichnisdienst kann die dauerhafte Überprüfbarkeit und personelle Zuordnung von Signaturzertifikaten i. S. d. § 39a BeurkG gewährleistet werden.
Insbesondere für Urkundspersonen ist es daher sinnvoll bei der Beantragung eines qualifizierten elektronischen Signaturzertifikats der Veröffentlichung Ihrer personenbezogenen Daten im Verzeichnisdienst der Bundesnotarkammer zuzustimmen.
Es besteht die Möglichkeit, bei jedem Neuantrag auf eine Signaturkarte zeitgleich eine Zweitkarte zu bestellen. Die Zweitkarte ist vergünstigt und wird in der Praxis regelmäßig zur Sicherheit als Reserve verwendet für den Fall, dass die Erstkarte verloren geht oder unbrauchbar wird.
Bitte beachten Sie, dass die Bestellung der Zweitkarte an den Antrag gekoppelt und eine nachträgliche Bestellung nicht möglich ist.
Natürlich können Sie jederzeit einen weiteren Antrag für eine zusätzliche Signaturkarte online stellen. Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um einen eigenständigen Neuantrag samt Identifizierung handelt.
Die Zertifikate für Verschlüsselung und Authentifizierung werden mit einer Gültigkeit von 7 Jahren ausgestellt. Zertifikate für qualifizierte elektronische Signaturen werden derzeit mit einer Gültigkeit von fünf Jahren herausgegeben. Die Gültigkeit ist in dem jeweiligen Zertifikat angegeben.
Rechtzeitig vor dem Ablauf Ihres/r Zertifikate/s werden Sie von der Zertifizierungsstelle der Bundesnotarkammer über die Ausstellung Ihrer Folgezertifikate und die hierfür erforderlichen Schritte informiert.
Sie können Ihre alten Zertifikate bis zum Ablaufdatum weiternutzen. Ist das Ablaufdatum erreicht, vernichten Sie die ungültige Karte bitte unter Einhaltung der Bestimmungen des Elektro- und Elektronikgerätegesetz oder schicken diese an die Zertifizierungsstelle der Bundesnotarkammer zurück.
Bitte beantragen Sie wegen der Namensänderung ein neues qualifiziertes Zertifikat und kündigen den Vertrag über den Bezug des bisherigen qualifizierten Zertifikats schriftlich.
Es ist bei dem Neuantrag eine erneute Unterschriftsbeglaubigung erforderlich. Als Nachweis der Namensänderung kann z.B. eine Kopie des gültigen Ausweisdokuments mit dem bisherigen Namen zusammen mit einer Kopie der Heiratsurkunde bei uns eingereicht werden.
Um Missbrauch vorzubeugen, muss eine durch Verlust oder Diebstahl verlorene Signatur- oder anderweitige Chipkarte (Ausnahme: Mitarbeitendenkarten) der Bundesnotarkammer unverzüglich gesperrt werden. Die Sperrhotline der Zertifizierungsstelle der Bundesnotarkammer erreichen Sie unter der kostenfreien Rufnummer 0800 - 3550 400.
Für die telefonische Sperrung (Widerruf der Zertifikate) benötigen Sie das Kennwort für die Kartensperrung und den damit verbundenen Widerruf der Zertifikate, welches Sie im Zertifikatsantrag erfasst haben. Das Widerrufskennwort des Karteninhabers wird auf dem Sperrinformationsblatt als Bestandteil der Antragsunterlagen mit angegeben.
Mit der telefonischen Kartensperrung (Widerruf der Chipkarte befindlichen Zertifikate) besteht die Möglichkeit, eine Ersatzkarte zu beantragen.
Mit einer Chipkarte verknüpfte Fernsignaturzertifikate sind von der Kartensperrung nicht betroffen und bei Bedarf unter Angabe der Zertifikatsnummer einzeln zu widerrufen.
Bitte beachten Sie, dass zu einer bereits gesperrten Karte der Bundesnotarkammer nachträglich keine Ersatzkarte ausgestellt werden kann. In diesem Fall ist ein Neuantrag bei erneuter Unterschriftsbeglaubigung erforderlich.
Näheres entnehmen Sie bitte unserer Informationsseite:
Ihre PIN kann unter Verwendung entsprechender Software geändert werden. Eine Anleitung zur PIN-Änderung in XNP sowie weitere Informationen finden Sie auf unserer Hilfeseite im Bereich Anleitungen unter
https://zertifizierungsstelle.bnotk.de/hilfe/downloads.
Eine Anleitung zur PIN-Verwaltung haben wir unter nachfolgendem Link bereitgestellt:
https://zertifizierungsstelle.bnotk.de/hilfe/signaturanwendungskomponente.
Nach dem dritten Fehlversuch ist die PIN-Eingabe gesperrt und kann nur mittels PUK zurückgesetzt werden. Anleitungen für das Zurücksetzen des Fehlbedienungszählers der PIN durch die PUK haben wir je nach Datum Ihres PIN-Briefes für das Herunterladen unter nachfolgendem Link bereitgestellt:
Die aktuell gültige PIN kann nicht zurückgesetzt werden, auch nicht mit der PUK. Sollten Ihnen die aktuell gültige PIN nicht mehr bekannt sein, muss eine kostenpflichtige Ersatzkarte beantragt werden. Nutzen Sie hierfür gegebenenfalls das Sperrformular, welches wir unter nachfolgendem Link für das Herunterladen bereitgestellt haben:
Seit Sommer 2018 werden die Chipkarten der Bundesnotarkammer mit neuen, eIDAS-kompatiblen Zertifikaten ausgegeben. Diese sind den Softwareherstellern im ELRV mitgeteilt worden und werden von der eingesetzten Software unterstützt.
Leider gehört die Elster Software nicht zum ELRV, sondern zum weiteren Umfeld des eGovernments und unterstützt die Bundesnotarkammer-Zertifikate der neuesten Generation (aktuell) nicht mehr.
Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses widerruft die Zertifizierungsstelle Ihre Zertifikate unverzüglich. Der Kunde hat die Chipkarte fachgerecht unter Einhaltung der Bestimmungen des Elektro- und Elektronikgerätegesetzes zu vernichten.
Die Beantragung einer Ersatzkarte ist nur bei Sperrung Ihrer Chipkarte möglich. Teilen Sie hierzu unserem Kundendienst bei der telefonischen Sperrung Ihr Anliegen und ihr Widerrufskennwort mit.
Im Falle einer schriftlichen Sperrung nutzen Sie bitte das Sperrformular, welches Sie unter Downloads finden und kreuzen das Feld „Ich bestelle eine kostenpflichtige Ersatzkarte.“ an.
Beachten Sie bitte, dass einmalige Bereitstellungsgebühr in Höhe von € 30,00 zzgl. USt. anfällt.
Das Notar-Paket, bestehend aus N-Karte und Fernsignatur, löst die klassische Signaturkarte als Produkt ab. Die N-Karte dient der Authentifizierung des Zertifikatsinhabers bei der Erstellung und Anbringung von qualifizierten (Fern)-Signaturen und kann mit mehreren qualifizierten Zertifikaten verknüpft werden.
Sobald eine Notarvertretung durch eine zuständige Notarkammer im Notarverzeichnis eingetragen worden ist, kann für diese ein auf den Vertretungszeitraum begrenztes qualifiziertes Fernsignaturzertifikat inkl. Berufsattribut beantragt werden.
Das heute noch notwendige Beifügen des Vertreternachweises bei Beglaubigungen oder Beurkundungen kann somit zukünftig entfallen. Hat die Notarvertretung einmal eine N-Karte bestellt, so erfolgt die Bereitstellung von Fernsignaturzertifikaten für weitere Vertretungen weitgehend automatisch und erfordert nur ein Minimum an Mitwirkung.
Bei Fragen rund um das elektronische Urkundenarchiv nutzen Sie bitte das Informationsportal www.elektronisches-urkundenarchiv.de
Die zuverlässige Identifizierung des Antragsstellenden für ein qualifiziertes Zertifikats durch den Vertrauensdiensteanbieter ist eine zentrale Anforderung der eIDAS -Verordnung (Art. 24 Abs. 1 eIDAS-VO).
Die Bestätigung der Identität des Zertifikatsinhabers durch den Vertauensdiensteanbieter ist eine Grundvoraussetzung, um die beweissichere Zuordnung von qualifiziert signierten Daten zu einer Person zu ermöglichen und daher für das Vertrauen in die Nutzung elektronischer Signaturen von entscheidender Bedeutung.
Hintergrund ist, dass eine qualifizierte elektronische Signatur die gleiche Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift hat und die schriftliche Form gem. §§ 126 Abs. 3, 126a BGB ersetzen kann.
Je nach gewähltem Produkt erfolgt die Identifizierung unter der Nutzung folgender Verfahren:
Nein. Die qualifizierte elektronische Signatur ist Ihre persönliche elektronische Unterschrift. Im Umgang mit Ihrer Chipkarte ist daher sicherzustellen, dass Signaturen ausschließlich durch Sie persönlich angebracht werden.
Die Chipkarte ist daher von Ihnen diebstahlgesichert, ausschließlich in persönlichem Besitz zu halten und weder Mitarbeitenden noch anderen Personen zugänglich zu machen.
Ja! Um im Rahmen einer Notarvertretung qualifiziert elektronisch signieren zu können, benötigen Sie zunächst das Notar-Paket, welches zwei N-Karten sowie 50 Fernsignaturzertifikate pro Vertragsjahr umfasst.
Mit den aus dem Notarpaket vorliegenden N-Karten können Sie – sobald eine Notarvertretung durch Ihre zuständige Notarkammer im Notarverzeichnis (NVZ) eingetragen worden ist – für jede Notarvertretung ein eigenes neues Fernsignaturzertifikat beantragen
Unter nachstehendem Link finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Bestellung der erforderlichen Fernsignaturzertifikate.
Weitere Informationen zum Bestellprozess haben wir in unserer Onlinehilfe Fernsignatur für Notarvertretungen für Sie bereitgestellt.
Nein. Ein qualifiziertes Zertifikat der Bundesnotarkammer kann nur ein Berufsträgerattribut enthalten. Wird ein weiteres Berufsträgerattribut gewünscht, muss ein weiteres qualifiziertes Zertifikat beantragt werden.